Liiketoimintasuunnitelma: Aihio AI Oy

1. Tiivistelmä

Aihio AI Oy on suomalainen osakeyhtiö, joka tarjoaa tekoälypohjaisia SaaS-palveluja yrityksille ja organisaatioille. Yhtiön päätuotteet, kuten AI-chatbot-generaattori ja PDF-dokumenttien analysointityökalu, auttavat asiakkaita tehostamaan toimintaansa ja hyödyntämään dataa liiketoiminnan kehittämisessä. Yhtiön tavoitteena on kasvaa johtavaksi tekoälypalvelujen tarjoajaksi Euroopassa vuoteen 2030 mennessä, keskittyen aluksi vahvan kotimaisen asiakaspohjan rakentamiseen ja laajentuen myöhemmin kansainvälisille markkinoille orgaanisen kasvun kautta.

2. Liikeidea ja visio

Liikeidea

Aihio AI Oy kehittää ja kaupallistaa helppokäyttöisiä ja tietoturvallisia tekoälyratkaisuja, jotka automatisoivat rutiinitehtäviä ja mahdollistavat datan tehokkaan hyödyntämisen. Palvelut tarjotaan pilvipohjaisella alustalla kuukausimaksullisena SaaS-mallina, mikä mahdollistaa nopean käyttöönoton asiakkaille ilman suuria alkuinvestointeja.

Visio

Yhtiön visiona on olla Euroopan johtava tekoälypalvelujen tarjoaja, joka tunnetaan innovatiivisista, asiakaslähtöisistä ja GDPR-yhteensopivista ratkaisuistaan.

Missio

Teemme tekoälyteknologiasta saavutettavaa kaikenkokoisille yrityksille, auttaen asiakkaitamme saavuttamaan kilpailuetua ja kasvattamaan liiketoimintaansa.

3. Tuotteet ja palvelut

Päätuotteet

1. AI-chatbot-generaattori: Työkalu, jolla asiakkaat voivat luoda helposti räätälöidyn chatbotin, joka hyödyntää yrityksen omia dokumentteja ja verkkosivustoa. Palvelu erottuu kilpailijoista helppokäyttöisyydellään ja mahdollisuudella luoda säännöstöjen mukaisia, EU-alueella toimivia chatbotteja.
2. PDF-dokumenttianalytiikka: Tekoälypohjainen ratkaisu dokumenttien automaattiseen luokitteluun, tiedonlouhintaan ja analysointiin. Palvelu käsittelee dataa EU-alueella, tarjoten tietoturvallisen vaihtoehdon kansainvälisille ratkaisuille.
3. Artikkeligeneraattori: Tekoälytyökalu hakukoneoptimoitujen artikkelien luomiseen yrityksen markkinointitarpeisiin, tukien monikielisyyttä ja paikallismarkkinoiden erityispiirteitä.
4. Jatkuvasti kasvava palveluntarjonta: Tuotekehitys perustuu asiakaspalautteeseen ja markkinatrendeihin, mahdollistaen nopean reagoinnin uusiin tarpeisiin.

Lisäpalvelut

• Integraatiopalvelut asiakkaan järjestelmiin
• Koulutus tekoälyn käyttöönotossa
• Räätälöidyt toiminnallisuudet asiakaskohtaisiin tarpeisiin

4. Markkinatilanne ja -analyysi

Markkinaympäristö

Tekoälymarkkinat kasvavat globaalisti 35–40 % vuosivauhdilla. Euroopan markkinoilla GDPR-vaatimukset luovat merkittävän kilpailuedun EU-pohjaisille palveluntarjoajille, sillä monet globaalit kilpailijat eivät täytä eurooppalaisia tietosuojavaatimuksia täysin.

Kohdemarkkinat

• Ensisijaisesti keskisuuret yritykset Suomessa, erityisesti toimialoilla:
  • Rahoitusala (pankit, vakuutusyhtiöt, sijoituspalvelut)
  • Vähittäiskauppa ja verkkokaupat
  • Valmistava teollisuus
  • Palvelualan yritykset
• Julkinen sektori Suomessa (kunnat, valtionhallinto, koulutusorganisaatiot)
• Laajentuminen Pohjoismaihin toisen toimintavuoden aikana
• Kansainvälistyminen Keski-Eurooppaan kolmannen vuoden aikana

Kilpailuedut

1. EU-pohjaisuus ja GDPR-yhteensopivuus: Kaikki data käsitellään ja säilytetään EU-alueella, mikä on kriittinen etu esimerkiksi finanssi-, terveys- ja julkisen sektorin asiakkaille. Tämä erottaa meidät selkeästi amerikkalaisista ja aasialaisista kilpailijoista.
2. Räätälöitävyys ja helppokäyttöisyys: Palvelumme on suunniteltu siten, että asiakkaat voivat ottaa sen käyttöön ja muokata tarpeidensa mukaan ilman laajaa teknistä osaamista tai pitkiä käyttöönottoprojekteja.
3. Paikallisuus ja kielelliset vahvuudet: Tuemme suomen, ruotsin ja muiden pohjoismaisten kielten käyttöä, mikä on merkittävä etu verrattuna globaaleihin toimijoihin.
4. Tehokas integroitavuus: Palvelumme integroituu helposti asiakkaiden olemassa oleviin järjestelmiin, mikä mahdollistaa nopean käyttöönoton ja arvon tuottamisen.

Kilpailija-analyysi

Kilpailija	Vahvuudet	Heikkoudet	Erottautumistekijämme
Globaalit teknologiajätit (Google, Microsoft)	Laajat resurssit, kehittynyt teknologia	GDPR-haasteet, vähäinen räätälöitävyys	Paikallinen tuki, EU-alueen data, räätälöinnin joustavuus
Eurooppalaiset tekoälytoimijat	EU-yhteensopivuus, hyvät verkostot	Usein erikoistuneet vain tiettyyn toimialaan	Laajempi tuotevalikoima, helpompi käyttöönotto
Kotimaiset IT-konsultointiyritykset	Paikallisuus, olemassa olevat asiakassuhteet	Usein kalliimpia räätälöintejä, ei valmistuotteita	Valmiit SaaS-tuotteet, kustannustehokkuus

5. Markkinointistrategia

Asiakassegmentointi

1. Teknologiaorientoituneet edelläkävijät: Yritykset, jotka haluavat hyödyntää uusimpia tekoälyratkaisuja kilpailuedun saavuttamiseksi.
2. Tehokkuushakuiset organisaatiot: Yritykset, jotka etsivät kustannussäästöjä ja prosessien tehostamista.
3. Kasvuhakuiset yritykset: Yritykset, jotka haluavat skaalata toimintaansa tekoälyn avulla.
4. Tietoturvatietoiset organisaatiot: Yritykset, joille datan käsittelyn tietosuoja ja EU-yhteensopivuus ovat kriittisiä.

Konkreettiset markkinointitoimenpiteet

1. Digitaalinen markkinointi

• Hakukoneoptimointi (SEO) avainsanoilla kuten "tekoäly", "GDPR-yhteensopiva AI", "chatbot-generaattori"
• LinkedIn-kampanjat kohdennettuna päättäjille (CTO, CDO, toimitusjohtajat)
• Remarketing-kampanjat verkkosivustolla vierailleille

2. Sisältömarkkinointi

• Webinaarisarja "Tekoälyn hyödyntäminen liiketoiminnassa" kvartaaleittain
• Asiantuntija-artikkelit ja blogit tekoälyn käyttötapauksista
• Case study -julkaisut pilottiasiakkaiden tuloksista

3. Tapahtumamarkkinointi

• Osallistuminen teknologia-alan tapahtumiin kuten Slush, SHIFT, DigiExpo
• Omien tapahtumien järjestäminen

4. Suoramyynti

• Kohdennetut yhteydenotot potentiaalisiin asiakkaisiin
• Referenssikäyntien järjestäminen pilottiasiakkaiden kanssa

5. Kumppanuudet

• Yhteistyö IT-palvelutalojen kanssa jälleenmyyntikanavien avaamiseksi
• Integraatiokumppanuudet yleisimpien yritysjärjestelmien kanssa

Pilottiasiakashankinta

Ensimmäisen vuoden aikana keskitymme hankkimaan 5-10 pilottiasiakasta, joiden kanssa:

1. Validoimme tuotteiden arvon ja toimivuuden
2. Keräämme käyttäjäpalautetta tuotekehityksen ohjaamiseksi
3. Luomme referenssitapauksia laajempaa markkinointia varten

Hinnoittelu

1. Starter-paketti: 50–1000 €/kk (keskimäärin 100 €/kk)
   • Sopii pienille yrityksille ja yksittäisille toiminnoille
   • Rajoitettu käyttäjämäärä ja ominaisuudet
2. Professional-paketti: 200–5000 €/kk (keskimäärin 500 €/kk)
   • Keskisuurille yrityksille
   • Laajemmat ominaisuudet ja integraatiomahdollisuudet
3. Enterprise-ratkaisut: Räätälöity hinnoittelu alkaen 5 000 €/kk
   • Suurille organisaatioille
   • Täysin räätälöitävät ratkaisut ja dedikoidut resurssit

6. Organisaatio ja hallinto

Organisaatiorakenne

Yhtiön hallinto koostuu seuraavista rooleista:

1. Toimitusjohtaja: Vastaa strategisesta johtamisesta ja operatiivisesta toiminnasta.
2. Hallituksen jäsenet: Valvovat yhtiön toimintaa ja tukevat strategisia päätöksiä.

Omistusrakenne

• Pääomistaja omistaa 90 % yhtiöstä ja vastaa sen operatiivisesta toiminnasta.
• Vähemmistöosakas (10 %) toimii hallituksen jäsenenä tukien yhtiön päätöksentekoa.

Henkilöstösuunnitelma

1. Ensimmäinen vuosi

• Toimitusjohtaja (perustaja)
• Tekninen asiantuntija (osa-aikainen/konsultti)
• Myynti- ja markkinointivastaava (rekrytointi vuoden puolivälissä)

2. Toinen vuosi

• Tuotekehittäjä (1-2 henkilöä)
• Asiakaspalveluvastaava
• Myyntihenkilö

3. Kolmas vuosi

• Kansainvälistymisvastaava
• Lisää tuotekehittäjiä ja myyntihenkilöstöä tarpeen mukaan

7. Talous ja rahoitus

Investointitarve

Koska palvelu on julkaistavissa ja käyttöönottoon valmis ja tuotekehityksen suurimmat kustannukset on jo katettu, ensimmäisen vuoden investoinnit kohdistuvat markkinointiin, asiakashankintaan ja operatiivisiin kuluihin. Arvioidut kulut:

• Markkinointi ja asiakashankinta: 30 000 €
  (Sisältää digitaalisen markkinoinnin, verkkosivuston ylläpidon, mainoskampanjat ja asiakastapahtumat)
• Operatiiviset kulut: 10 000 €
  (Sisältää pilvi-infrastruktuurin kustannukset, ohjelmistojen lisenssit ja muut juoksevat kulut)
• Hallinto: 10 000 €
  (Sisältää kirjanpidon, lakipalvelut ja muut hallinnolliset kulut)

Yhteensä: 50 000 €

Rahoituslähteet

1. Omarahoitus ja kassavirta:
   Liiketoiminta käynnistetään pääasiassa omarahoituksen turvin, jota täydennetään palvelun myynnistä saatavalla kassavirralla. Perustaja kattaa alkuvaiheen kustannukset noin 20 000–30 000 € omalla sijoituksellaan. Tavoitteena on saavuttaa positiivinen kassavirta vuoden loppuun mennessä, minkä jälkeen toimintaa rahoitetaan pääasiassa tulorahoituksella.
2. Business Finland -rahoitus:
   Business Finlandin innovaatiorahoitusta haetaan tukemaan kansainvälistymistä ja tuotekehitystä. Hakuprosessi aloitetaan ensimmäisen vuosineljänneksen aikana, tavoitteena saada 20 000–50 000 € rahoitusta. Tämä mahdollistaisi:
   • Tehostetun kansainvälistymisstrategian toteuttamisen
   • Tuotteiden lokalisoinnin kansainvälisille markkinoille
   • Markkinointitoimenpiteiden skaalaamisen

Kassavirtasuunnitelma

Ensimmäisen vuoden aikana tavoitteena on rakentaa tasainen tulovirta kuukausimaksullisten SaaS-palvelujen avulla:

• Starter-paketti: 30 asiakasta × 100 €/kk = 3 000 €/kk
• Professional-paketti: 10 asiakasta × 500 €/kk = 5 000 €/kk
• Enterprise-ratkaisut: 1–2 asiakasta × 5 000 €/kk = 5 000–10 000 €/kk

Yhteensä: Kuukausittainen liikevaihto vuoden loppuun mennessä 13 000–18 000 €/kk, mikä tarkoittaa vuositasolla noin 150 000–200 000 € liikevaihtoa.

Taloudelliset tavoitteet

1. Ensimmäinen vuosi

• Liikevaihto: 80 000–120 000 €
• Käyttökate (EBITDA): Positiivinen vuoden toisella puoliskolla
• Kassavirta: Tasapainossa vuoden loppuun mennessä

2. Toinen vuosi

• Liikevaihto: 200 000–300 000 €
• Käyttökate (EBITDA): Positiivinen (15–20 %)
• Kassavirta: Vahvasti positiivinen

3. Kolmas vuosi

• Liikevaihto: 500 000–1 000 000 €
• Käyttökate (EBITDA): Positiivinen (20–30 %)
• Kassavirta: Vahvasti positiivinen, mahdollistaen laajemman rekrytoinnin ja kansainvälistymisen

Business Finland -rahoituksen hyödyntäminen

Business Finlandin tarjoamaa innovaatiorahoitusta haetaan erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:

1. Kansainvälistyminen

• Markkinaselvitykset Pohjoismaissa ja Keski-Euroopassa
• Lokalisointipalvelut ja käännöstyöt
• Kansainvälisiin tapahtumiin osallistuminen

2. Tuotteiden jatkokehitys

• Tekoälyteknologian kehittäminen vastaamaan eri markkinoiden erityistarpeita
• Uusien kielimallien ja analytiikkatoimintojen kehittäminen
• API-rajapintojen laajentaminen integrointien helpottamiseksi

3. Markkinoinnin skaalaaminen

• Kansainvälisten digitaalisten kampanjoiden toteuttaminen
• Lokalisoitu markkinointimateriaali eri markkina-alueille
• PR-toimenpiteet kansainvälisen tunnettuuden kasvattamiseksi

Rahoituksen hakeminen aloitetaan välittömästi ensimmäisen vuosineljänneksen aikana, hyödyntäen Business Finlandin innovaatioseteli-instrumenttia alkuvaiheen tukena.

8. Riskianalyysi ja -hallinta

Keskeiset riskit ja hallintakeinot

Riski	Kuvaus	Hallintakeino
Teknologiariski	Kilpailijat kehittävät edistyneemmän teknologian tai palvelun	MVP-tuotteen nopea julkaisu ja jatkuva kehitys Tiivis asiakaspalautteen kerääminen ja nopea reagointi Teknologiatrendien aktiivinen seuraaminen
Markkinariski	Markkinoille tulee uusia kilpailijoita tai kilpailu kiristyy merkittävästi	Vahvojen asiakassuhteiden rakentaminen Erottuvien kilpailuetujen korostaminen (GDPR, paikallisuus) Niche-markkinasegmenttien tunnistaminen
Rahoitusriski	Kassavirta ei kehity odotetusti tai Business Finland -rahoitusta ei saada	Matala kustannusrakenne ja joustava skaalautuvuus Vaiheistettu kasvustrategia kassavirran mukaan Varasuunnitelma ilman ulkoista rahoitusta
Asiakasriski	Pilottiasiakkaita ei saada riittävästi tai asiakaspito on heikkoa	Ilmaisten kokeilujaksojen tarjoaminen Aktiivinen asiakastyytyväisyyden seuranta Sitouttamisstrategian kehittäminen
Skaalautuvuusriski	Palvelu ei skaalaudu teknisesti kasvavan asiakasmäärän myötä	Pilvipalveluinfrastruktuurin huolellinen suunnittelu Säännölliset kuormitustestit Vaiheistettu kasvu hallitun skaalautumisen varmistamiseksi

Riskienhallinnan prosessi

1. Säännöllinen riskien arviointi: Kuukausittainen riskikatsaus osana johdon palavereja
2. Mittarit riskien tunnistamiseen: Esim. asiakastyytyväisyys, tekninen suorituskyky, kassavirran kehitys
3. Monitorointi ja varhainen puuttuminen: Reaaliaikaiset palvelun käyttöastetta ja toimintaa seuraavat työkalut
4. Jatkuvuussuunnitelma: Toimintasuunnitelma merkittävien riskien realisoituessa

9. Skaalautuvuus ja kasvustrategia

Tekninen skaalautuvuus

1. Pilvipohjainen infrastruktuuri: Ratkaisu on rakennettu moderneille pilvialustoille (AWS/Azure), mikä mahdollistaa joustavan skaalautumisen asiakasmäärän kasvaessa ilman merkittäviä lisäinvestointeja.
2. Modulaarinen arkkitehtuuri: Palvelu koostuu erillisistä mikropalveluista, joita voidaan skaalata itsenäisesti tarpeen mukaan.
3. Automaatio: Provisiointi, käyttöönotto ja monitorointi on pitkälle automatisoitu, mikä pitää operatiiviset kulut matalina asiakaskannan kasvaessa.

Liiketoiminnan skaalautuvuus

1. SaaS-malli: Kuukausimaksupohjainen hinnoittelu luo ennustettavan ja skaalautuvan tulovirran.
2. Self-service ominaisuudet: Asiakkaat voivat itse ottaa palvelun käyttöön ja muokata sitä, mikä vähentää asiakaskohtaisen käyttöönoton työmäärää.
3. Hinnoittelun joustavuus: Portaittainen hinnoittelumalli tukee eri kokoisten asiakkaiden tarpeita ja mahdollistaa kasvun asiakkaan mukana.

Kansainvälistymisstrategia

1. Vaihe 1 (Vuosi 1): Vahvan asiakaspohjan rakentaminen Suomessa, tuotteiden validointi ja referenssien luominen.
2. Vaihe 2 (Vuosi 2): Laajentuminen Pohjoismaihin (Ruotsi, Norja, Tanska) hyödyntäen kulttuurista ja kielellistä läheisyyttä.
3. Vaihe 3 (Vuosi 3): Laajentuminen valituille Keski-Euroopan markkinoille (Saksa, Benelux-maat) hyödyntäen EU-yhteensopivuutta kilpailuetuna.

10. Toimenpidesuunnitelma

Lyhyen aikavälin tavoitteet (0–6 kk)

Tavoite	Toimenpiteet	Aikataulu	Vastuuhenkilö
MVP-tuotteen julkaisu	Viimeiset testaukset Käyttöliittymän viimeistely Dokumentaation luominen	Kuukausi 1-2	Toimitusjohtaja
Verkkosivuston ja markkinointimateriaalien luominen	Verkkosivuston suunnittelu ja toteutus Tuote-esitteiden laatiminen Demovideot	Kuukausi 1-3	Toimitusjohtaja / Ulkoinen kumppani
3-5 pilottiasiakkaan hankinta	Potentiaalisten asiakkaiden kartoitus Tapaamisten sopiminen Pilottisopimukset	Kuukausi 2-4	Toimitusjohtaja
Business Finland -rahoituksen hakeminen	Hakemuksen valmistelu Liiketoimintasuunnitelman viimeistely Tapaaminen BF-yhteyshenkilön kanssa	Kuukausi 1-3	Toimitusjohtaja
Ensimmäisen webinaaritapahtuman järjestäminen	Aiheen ja sisällön suunnittelu Markkinointi ja osallistujien rekrytointi Tekninen toteutus	Kuukausi 4-5	Toimitusjohtaja / Ulkoinen kumppani

Keskipitkän aikavälin tavoitteet (6–18 kk)

Tavoite	Toimenpiteet	Aikataulu	Vastuuhenkilö
Tuotekehitys pilottiasiakkaiden palautteen perusteella	Palautteen kerääminen ja analysointi Kehityssuunnitelman laatiminen Uusien ominaisuuksien julkaisu	Kuukausi 6-12	Toimitusjohtaja / Tekninen tiimi
Myynnin skaalaaminen Suomessa	Myynti- ja markkinointihenkilön rekrytointi Systemaattinen myyntiprosessi Markkinoinnin tehostaminen	Kuukausi 6-12	Toimitusjohtaja
Pohjoismaisen laajentumisen valmistelu	Markkinatutkimus Lokalisointisuunnitelma Kumppaniverkoston rakentaminen	Kuukausi 12-18	Toimitusjohtaja / Myyntitiimi
Tuotevalikoiman laajentaminen	Uusien tuoteideoiden validointi Kehitysresurssien allokointi Beta-testaus valituilla asiakkailla	Kuukausi 12-18	Tekninen tiimi

11. Yhteenveto